“以前抓中藥要等半天,現(xiàn)在沒(méi)幾分鐘就有了?!薄八幑窳撂锰玫?,標(biāo)簽清清楚楚,看著就放心?!薄爸兴帋煷┑谜R齊,說(shuō)話也更耐心了?!弊哌M(jìn)煥然一新的溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院中藥房,幾位正在等候取藥的患者道出了真切感受。近期,溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院中藥房聚焦患者反映集中的排隊(duì)等候時(shí)間長(zhǎng)、服務(wù)環(huán)境待提升等問(wèn)題,扎實(shí)推進(jìn)人文化服務(wù)整改,通過(guò)一系列看得見(jiàn)、摸得著的措施,顯著改善了患者就醫(yī)取藥體驗(yàn)。
一、痛點(diǎn)變亮點(diǎn):從“排長(zhǎng)隊(duì)”到“舒適等”
整改前,高峰期患者集中、排隊(duì)無(wú)序、等候區(qū)域不足等問(wèn)題突出,患者尤其是老年人常感疲憊。本次整改將此作為首要突破口。
1、大屏引導(dǎo):在等候區(qū)醒目位置設(shè)置電子顯示屏,清晰顯示當(dāng)前叫號(hào)信息(如“請(qǐng)A015號(hào)到3號(hào)窗口”)
效果顯著:徹底改變了過(guò)去患者圍堵窗口、踮腳張望的混亂局面?;颊呷√?hào)后即可安心在休息區(qū)等候,秩序井然。數(shù)據(jù)顯示,高峰期窗口擁堵現(xiàn)象減少70%以上。
2、“舒心等候”有溫度:
環(huán)境優(yōu)化:等候區(qū)光線明亮柔和,地面潔凈如鏡,中央空調(diào)恒溫流通舒適。
信息獲取:擺放當(dāng)日?qǐng)?bào)紙、通俗易懂的中醫(yī)藥養(yǎng)生保健宣傳冊(cè),供患者翻閱消遣。“坐著等、安心等”成為常態(tài)。
3、流程優(yōu)化提效率:
分區(qū)設(shè)置:清晰劃分飲片取藥區(qū)、代煎登記區(qū)、臨方取藥區(qū),動(dòng)線合理,減少患者來(lái)回奔波。
人員調(diào)配:高峰時(shí)段靈活增開(kāi)服務(wù)窗口,調(diào)配后臺(tái)有資質(zhì)人員支援前臺(tái)審方、發(fā)藥。
前置咨詢:設(shè)置藥事咨詢臺(tái),由經(jīng)驗(yàn)豐富的中藥師先行解答患者關(guān)于處方、煎煮、服用等常見(jiàn)疑問(wèn),避免在取藥窗口重復(fù)詢問(wèn)耽誤時(shí)間。
二、 形象煥新顏:從“過(guò)得去”到“精氣神”
整改前員工儀表基本整潔但缺乏統(tǒng)一規(guī)范,服務(wù)行為偶有隨意性。整改重在建立標(biāo)準(zhǔn)、展現(xiàn)專業(yè)與尊重:
1、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)樹(shù)形象: 著裝煥新:全體中藥師統(tǒng)一穿著整齊的白大褂,每日保持干凈平整。左胸規(guī)范佩戴工作牌。
儀容規(guī)范:嚴(yán)格執(zhí)行儀容儀表規(guī)定:發(fā)型清爽利落(長(zhǎng)發(fā)束起);面部潔凈,妝容自然淡雅;指甲修剪整齊、保持清潔,上崗前自查成為習(xí)慣。
2.、專業(yè)素養(yǎng)顯真章: “首接負(fù)責(zé)”落實(shí):第一位接待患者的員工負(fù)責(zé)引導(dǎo)或協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,杜絕“不知道”、“找別人”等推諉用語(yǔ)。
文明用語(yǔ)普及:制定《情景服務(wù)劇本》,規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),要求普遍使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“請(qǐng)稍等”、“慢走”等禮貌用語(yǔ),并使用標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)手勢(shì)。如窗口主動(dòng)問(wèn)好,雙手遞接物品,用心講解,目光注視患者交流解答問(wèn)題耐心細(xì)致,語(yǔ)速適中,清晰易懂,尤其對(duì)老年人。
手衛(wèi)生可視化:服務(wù)窗口、調(diào)劑臺(tái)等關(guān)鍵位置配備免洗消毒液,張貼“已手消毒”提示牌。
三、 環(huán)境大改觀:從“有灰塵”到“亮潔美”
整改前藥房基礎(chǔ)衛(wèi)生尚可,但窗口玻璃、藥柜細(xì)節(jié)、角落等存在衛(wèi)生死角和不夠規(guī)整的問(wèn)題。整改目標(biāo)直指“窗明幾凈、柜潔藥準(zhǔn)”:
1、服務(wù)窗口“透明化”: “玻璃透亮”行動(dòng): 建立窗口玻璃“每日兩擦(午間、下班后)+隨時(shí)維護(hù)”制度,使用專用清潔劑,確保無(wú)指紋、無(wú)水漬、無(wú)灰塵堆積,患者可清晰看到藥師審方、配藥過(guò)程。
臺(tái)面“空杯管理”:柜臺(tái)臺(tái)面除電腦、打印機(jī)、刷卡機(jī)等必要設(shè)備外,禁止堆放任何雜物、單據(jù)、水杯、個(gè)人物品。物品定位擺放,隨時(shí)清理,保持清爽整潔。
整改對(duì)比:整改前,窗口玻璃常有模糊感,臺(tái)面偶有雜亂;整改后,通透的玻璃、清爽的臺(tái)面成為藥房的新名片。
2、藥柜藥斗“深度革命”:
清倉(cāng)見(jiàn)底大掃除:利用休息日徹底清空所有中藥斗柜、貨架,清除多年積存的藥屑、灰塵、蛛網(wǎng)。對(duì)柜體內(nèi)外、軌道、角落進(jìn)行深度清潔和消毒。 標(biāo)簽統(tǒng)一規(guī)范化:淘汰所有手寫、破損、模糊的舊標(biāo)簽。統(tǒng)一更換為防水防油、印刷清晰的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)簽(包含標(biāo)準(zhǔn)藥名、規(guī)格、產(chǎn)地),粘貼牢固、位置端正一致。 藥材存放“五常法”:嚴(yán)格執(zhí)行“常整理、常整頓、常清掃、常清潔、常素養(yǎng)”。
(1)嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則。
(2)藥斗內(nèi)藥材裝填適量(約7分滿),便于查看和取用。
(3) 每日服務(wù)結(jié)束前,當(dāng)班人員必須清潔擦拭責(zé)任區(qū)域藥柜表面、藥斗邊緣及周圍地面。
整改對(duì)比:整改前,部分藥斗內(nèi)角落有陳灰,標(biāo)簽字跡不清或有涂改;整改后,藥柜內(nèi)外光潔如新,標(biāo)簽統(tǒng)一美觀,藥材存儲(chǔ)井然有序,抓藥效率和準(zhǔn)確性得到提升。
3. 整體環(huán)境“無(wú)死角”:
地面墻面常維護(hù): 地面每日多次清掃拖擦,保持干燥、無(wú)垃圾、無(wú)水漬污跡。墻面、墻角、踢腳線定期擦拭,無(wú)蛛網(wǎng)灰塵。垃圾桶及時(shí)清理并加蓋。 空氣清新保藥香:確保通風(fēng)良好,每日定時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)。及時(shí)清理藥渣,保持環(huán)境空氣清新,只有自然藥香,杜絕任何異味或霉味。
細(xì)節(jié)之處見(jiàn)用心:消防器材、宣傳欄等設(shè)施保持清潔完好。
溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院中藥房主任表示:“服務(wù)提升永無(wú)止境。這次整改解決了‘看得見(jiàn)’的問(wèn)題,下一步我們將更關(guān)注‘看不見(jiàn)’的細(xì)節(jié),持續(xù)深化人文關(guān)懷。”中藥房將固化成果建機(jī)制,將叫號(hào)管理、環(huán)境清潔標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)規(guī)范等納入日常管理制度,定期檢查考核。 持續(xù)培訓(xùn)強(qiáng)內(nèi)功,加強(qiáng)員工中醫(yī)藥知識(shí)、溝通技巧、服務(wù)意識(shí)的常態(tài)化培訓(xùn)。 暢通反饋聽(tīng)民聲,在中藥房窗口設(shè)置意見(jiàn)箱/簿,定期收集患者建議;探索線上評(píng)價(jià)渠道。
溫州市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院中藥房以此次整改為新的起點(diǎn),用整潔的環(huán)境、規(guī)范的形象、有序的流程和人性化的關(guān)懷,努力打造讓社區(qū)居民信賴、滿意的健康服務(wù)窗口,讓傳統(tǒng)中醫(yī)藥的仁心在現(xiàn)代服務(wù)中溫暖傳遞。